Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website. Für Websites müssen Datenschutzhinweise leicht zugänglich, verständlich und auf die tatsächlich eingesetzten Verarbeitungen zugeschnitten sein.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
itelis solutions GmbH & Co. KG
Slavertrift 1
32657 Lemgo
Deutschland
E-Mail: info@itelis.com
Persönlich haftende Gesellschafterin:
itelis management GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer
Marc Hoffmann
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Soweit im Rahmen dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und der anfragende Provider.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein sicherheitsrelevanter Anlass besteht.
Kontaktaufnahme
Wenn eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular erfolgt, werden die mitgeteilten Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten. Dies betrifft regelmäßig Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt der Nachricht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen. Soweit eine Einwilligung erteilt wird, ist ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Cookies
Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Trackingtools. Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sofern künftig zustimmungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung erst nach entsprechender Einwilligung.
Empfänger von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vertragserfüllung, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingebunden.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht
Es besteht zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de/
ITELIS SECURITY GAP CHECK
Mit dem kostenlosen ITELIS SECURITY GAP CHECK können Sie Schutzwirkung und Kosten Ihrer Endpoint-Sicherheit einschätzen und auf Wunsch einen Bericht als verschlüsseltes PDF per E-Mail erhalten. Der Rechner läuft auf unserem eigenen Server unter check.itelis.com in Deutschland und wird in diese Seite eingebunden.
Nutzung des Rechners
Ihre Angaben im Assistenten werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übertragen, solange Sie keinen Bericht anfordern. Unser Server verarbeitet beim Aufruf technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserangaben, um die Seite auszuliefern und Missbrauch zu begrenzen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse- oder Werbedienste eingebunden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anforderung des Berichts
Für den Bericht verarbeiten wir Name, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer sowie Ihre Angaben aus dem Assistenten. Ihr PDF-Kennwort nutzen wir nur zum Verschlüsseln des Berichts. Danach wird es verworfen, nicht gespeichert und nicht per E-Mail versendet. Bevor wir den Bericht senden, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen Link, der [48] Stunden gilt und nur einmal nutzbar ist. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nach Ihrer Bestätigung erhält unser Vertriebsteam eine Kopie des Berichts mit Ihren Kontaktdaten, um sich bei Ihnen mit einer Rückmeldung oder bei Rückfragen zu melden. Die Kopie enthält eine interne Einstufung Ihrer Anfrage anhand Ihrer Angaben, etwa nach Anzahl der Geräte oder NIS2-Betroffenheit. Sie dient nur der Priorisierung; eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, auf geschäftliche Anfragen zu reagieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen. Werbung oder einen Newsletter erhalten Sie durch die Anforderung nicht.
Schutz vor Missbrauch
Wir begrenzen die Zahl der Anforderungen je IP-Adresse und Tag. Dafür speichern wir die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert. Zusätzlich nutzen wir Friendly Captcha der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee. Ihr Browser löst dabei im Hintergrund eine Rechenaufgabe und übermittelt technische Daten wie IP-Adresse, Browserangaben und Zeitpunkt. Laut Anbieter werden IP-Adressen nur als Einweg-Hash gespeichert, es werden keine Cookies gesetzt und die Daten nicht zur Identifizierung oder für Werbung genutzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Weitere Informationen: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/
E-Mail-Versand
Bestätigungsmail, Bericht und interne Kopie versenden wir über SMTP2GO der Sand Dune Mail Ltd, 96-106 Manchester Street, Christchurch 8011, Neuseeland, über deren Rechenzentrum in der EU. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Öffnungs- und Klickverfolgung sind abgeschaltet. Weitere Informationen: https://www.smtp2go.com/privacy/
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter.
Speicherdauer
Nicht bestätigte Anfragen löschen wir nach 48 Stunden, den Bericht direkt nach dem Versand und alle übrigen Angaben auf dem Server des Rechners nach 7 Tagen. Technische Protokolle ohne IP-Adresse im Klartext bewahren wir 30 Tage auf. Die interne Kopie beim Vertrieb löschen wir, sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Den Rechner können Sie ohne Angabe personenbezogener Daten nutzen. Ohne Name, Firma und E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Bericht nicht zusenden. Zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde siehe den Abschnitt [„Ihre Rechte“] dieser Datenschutzerklärung.
Datensicherheit
Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine verschlüsselte Übertragung per TLS/HTTPS nutzen. Eine vollständig lückenlose Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann trotz technischer und organisatorischer Maßnahmen nicht garantiert werden.
Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die tatsächlichen Datenverarbeitungen auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.