itelis | Mailstore Server

E-Mail-Archivierung sicher und effizient

Mit Mailstore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt Mailstore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen. Mailstore Server ist dabei als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.

Die Vorteile von Mailstore Server

E-Mail Archivierung leicht gemacht.

Flexible Archivierung

Du kannst deine E-Mails archivieren, unabhängig davon, in welchem E-Mail-System diese gespeichert sind. Bei der Archivierung werden keine Änderungen an deinem E-Mail-System durchgeführt und Sie benötigen keinen administrativen Zugriff

Integrierte Speichertechnologie

Kern des Mailstore Server ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externe Datenbank benötigt und vom Setup an bereit steht. Eine einzelne Installation kann problemlos bis zu 500 Benutzer und deren E-Mail Volumen über Jahre hinweg effizient verwalten.

Schneller Zugriffauf das Archiv

Anwender können über eine Integration in z.B. Outlook oder über Webseiten Zugriff auf das Archiv zugreifen. E-Mails können über eine schnelle Volltextsuche gefunden werdenund bei Bedarf Wiederhergestellt werden

Export aus dem Archiv

Sie können einzelne E-Mails, Ordner, Postfächer oder sogar alle archivierten E-Mails in einem Schritt und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Dies garantiert Ihrem Unternehmen eine langfristige Unabhängigkeit.

Rechtssicherheit

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.

Spezialisiert auf innovative E-Mailarchivierung

Welche Funktionen bietet Mailstore Server?

Unterstützte ArchivierungsmethodenE-Mails können durch das Aufsetzen einer Journal-Archivierung direkt bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Einzelne, mehrere oder alle Postfächer, Öffentliche Ordner, Shared Mailboxes, PST- und andere E-Mail-Dateien.

Effiziente SpeicherungEin Gesamtarchiv, wie es ein Anwender sieht, kann intern aus beliebig vielen Archivspeichern bestehen. Gerät der Speicher, der für die Ablage neu archivierter E-Mails verwendet wird, an seine Grenzen, so kann automatisch neuer Speicher im Dateisystem angelegt und verwendet werden. Durch die De-Duplizierung auf MIME-Part-Ebene reduziert Mailstore Server den Gesamtspeicherbedarf. Dabei werden identische E-Mail-Bodies nur einmalig abgelegt und Dateianhänge komprimiert. Auf diese Weise belegen Daten bis zu 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail Server.

Export aus dem Archiv herausDer Mailstore-Administrator kann einzelne E-Mails, Ordner, Postfächer oder sogar alle archivierten E-Mails in einem Schritt und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Exportierten E-Mails kann eine kryptografische Signatur hinzufügt werden, um sie auch außerhalb des Archivs vor Manipulationen zu schützen. Auch Anwender können E-Mails, auf die sie Zugriff besitzen, eigenständig aus dem Archiv heraus exportieren (kann über die Benutzerrechte eingeschränkt werden) oder per One-Click-Restore wiederherstellen.

Steigerung der ProduktivitätOutlook Integration: Anwender können über ein komfortables Add-in für Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen, welches sich nahtlos in ihre gewohnte Arbeitsumgebung integriert. Responsiver Web Access: Mailstore Client, MailStore Web Access ermöglicht den System- und geräteunabhängigen Zugriff auf das Archiv über beliebige Internet Browser - auch auf Smartphone und Tablet.

DSGVO

Mailstore Server ist zudem DSGVO-zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass Mailstore Server bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht.

IDW PS880

Mailstore Server wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT-Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen.

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